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Planifiez la conservation du texte soumis, des résultats, notes de revue, journaux d'audit, revues de confidentialité et workflows sensibles aux politiques.
Open core guideLes équipes peuvent traiter brièvement le texte soumis tout en gardant IDs d'exécution, niveaux de risque, notes de revue et statut de politique pour l'audit. Ces traces doivent rester distinctes.
Éducation, publication, RH et entreprise doivent préciser qui accède au texte, combien de temps le contenu brut reste stocké, quand les résultats expirent et quels rôles exportent les traces.
La planification doit couvrir fenêtres de suppression, besoins d'export client, historique de revue et exigences légales ou institutionnelles afin d'éviter l'improvisation après litige.
Il faut distinguer texte brut soumis, preuves extraites, scores, notes de revue, IDs d'exécution, événements d'audit et métadonnées de compte, puis fixer une durée pour chaque classe.
Non. Les écrits sensibles ne doivent pas être conservés indéfiniment par défaut. Choisissez une conservation courte sauf si politique, audit ou client justifie un stockage plus long.