区分文本保留和证据保留
团队可能只需要短暂处理提交文本，但需要保留运行 ID、风险等级、审阅备注和政策状态以便审计。应把这些记录作为不同保留类别处理。
团队可能只需要短暂处理提交文本，但需要保留运行 ID、风险等级、审阅备注和政策状态以便审计。应把这些记录作为不同保留类别处理。
教育、出版、人力和企业流程应先定义谁能访问文本、原文保存多久、结果何时过期，以及哪些角色可以导出记录。
保留规划应包含删除窗口、客户导出需求、审阅历史，以及法律或机构要求，避免团队在争议发生后临时决定。
多数团队应区分原始提交文本、提取证据、分数、审阅备注、运行 ID、审计事件和账户元数据，并为每类设置保留周期。
不应默认永久保存。敏感写作不应无限期保留，除非政策、审计或客户要求能证明需要更长存储。